Privacybeleid

Privacy- en cookiebeleid van Immersive Optics Ltd.

Doel van het beleid.

Immersive Optics Limited hecht veel waarde aan uw privacy en respecteert uw recht op controle over uw persoonsgegevens. Ons privacybeleid beschrijft welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en hoe we deze beschermen.

Informatie die we mogelijk verzamelen.

Wij verzamelen gegevens over u in het kader van de levering van onze producten en diensten door informatie op te vragen of op andere wijze te verkrijgen die wij redelijkerwijs nodig achten om de producten en diensten rechtmatig en volgens de juiste normen te kunnen leveren.

We kunnen informatie verzamelen die u vrijwillig aan ons verstrekt, zoals, maar niet beperkt tot, uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en financiële gegevens, wanneer u op welke manier dan ook met ons communiceert of contact met ons opneemt.

We kunnen u vragen om documenten en formulieren in te vullen om een handelsrekening aan te vragen; om in te loggen op onze dealerwebsite; om af en toe enquêtes in te vullen om onze dienstverlening aan u te verbeteren (hoewel dit niet verplicht is); om nieuwsbrieven, productinformatie en evenementen te ontvangen; en om deel te nemen aan wedstrijden en promotieacties.

Net als de meeste andere websites verzamelen en gebruiken we automatisch de gegevens in logbestanden. De informatie in de logbestanden omvat uw IP-adres (Internet Protocol), uw internetprovider (ISP), de browser die u gebruikte om onze site te bezoeken, het tijdstip van uw bezoek en welke pagina’s u op onze site hebt bekeken.

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard internetloggegevens en informatie over bezoekersgedrag te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om het websitegebruik door bezoekers te volgen en om statistische rapporten over de websiteactiviteit samen te stellen. Immersive Optics Limited gebruikt cookies om gebruikersactiviteiten op onze website te volgen en zo de prestaties en functionaliteit ervan te verbeteren. Ga voor meer informatie naar www.aboutcookies.org of www.allaboutcookies.org. U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies accepteert. De bovengenoemde websites leggen uit hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. In sommige gevallen kan dit er echter toe leiden dat bepaalde functies van onze website niet meer werken. We kunnen ook informatie van u ontvangen via sociale mediaplatformen, bijvoorbeeld wanneer u met ons communiceert via sociale mediaplatformen.

Hoe wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken

Immersive Optics Limited gebruikt uw persoonsgegevens om u de producten en diensten te leveren die wij aanbieden, en om uw ervaringen te verbeteren en te personaliseren. Wij gebruiken uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

Om verplichtingen na te komen die voortvloeien uit contracten of zakelijke transacties die tussen ons zijn aangegaan.
Om uw vragen te beantwoorden en klantenservice en ondersteuning te bieden.
Om u nieuwsbrieven, informatie, prijzen, productdetails en evenementinformatie te sturen waar u om hebt gevraagd of waarvan wij denken dat deze voor u interessant kunnen zijn, mits u toestemming hebt gegeven om dergelijke informatie te ontvangen.
Om u op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in onze producten en diensten.
Het doel is om geaggregeerde analyses en business intelligence te ontwikkelen waarmee we kunnen opereren, verbeteren, beschermen, weloverwogen beslissingen nemen en rapporteren over de bedrijfsprestaties.

Als we uw persoonlijke gegevens gebruiken voor een doel dat niet in dit privacybeleid is beschreven, zullen we u vooraf precies laten weten waarvoor we ze zullen gebruiken en, indien van toepassing, uw toestemming vragen.

Het delen van uw persoonlijke gegevens

Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk. Immersive Optics Limited verkoopt geen persoonlijke informatie. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit buiten ons bedrijf bekendmaken, behalve aan onderaannemers, agenten, leveranciers en externe partijen die diensten verlenen zoals websitebeheer en -hosting, verzending, creditcardverwerking en communicatie. Wij delen persoonsgegevens alleen met agenten of aannemers die namens ons werken, voor zover dat nodig is om een transactie te voltooien en een product of dienst te leveren. Het is in ons gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens voor deze doeleinden te verwerken.

Het kan ook voorkomen dat we uw persoonlijke gegevens om de volgende redenen moeten openbaar maken:

Waar wij hiertoe verplicht zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Om onze rechten, die van onze klanten of die van anderen, onze eigendommen of onze veiligheid te beschermen.
Persoonsgegevens behoren tot de activa die worden overgedragen indien wij de onderneming en/of haar activa verkopen of voornemens zijn te verkopen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we alle redelijke maatregelen nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van aan ons verzonden gegevens niet garanderen en geschiedt elke overdracht geheel op eigen risico.

Opslag van uw persoonsgegevens

Alle informatie wordt opgeslagen op onze beveiligde servers. Daarnaast kunnen we echter ook gebruikmaken van derden die namens ons optreden en die de door ons verzamelde informatie over u kunnen opslaan of verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Deze landen hebben mogelijk niet dezelfde wetgeving inzake gegevensbescherming als het Verenigd Koninkrijk. Door uw persoonsgegevens te verstrekken, stemt u in met deze overdracht, opslag en verwerking. We hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om verlies of ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Hoewel we ons uiterste best doen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen, kunnen we de veiligheid van informatie die via internet wordt verzonden niet garanderen.

Immersive Optics Limited bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. We zullen de bewaartermijnen regelmatig herzien en gegevens bijwerken, archiveren of veilig verwijderen als ze verouderd zijn en niet langer nodig zijn, mits dit in overeenstemming is met de relevante wetgeving.

Jouw rechten

U heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens niet te verwerken voor marketingdoeleinden.

U kunt te allen tijde uw rechten uitoefenen om uw voorkeuren te wijzigen of u af te melden voor communicatie door een e-mail te sturen naar info@immersive-optics.com.

U kunt ons vragen om een kopie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Wij brengen hiervoor geen kosten in rekening, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

De juistheid van uw gegevens is belangrijk voor ons. Mocht u van mening zijn dat de informatie die wij over u bewaren onjuist is, of mocht u wijzigingen willen aanbrengen, neem dan contact met ons op via info@immersive-optics.com.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Immersive Optics Limited kan dit beleid indien nodig bijwerken of wijzigen en zal de revisiedatum onderaan het document bijwerken. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.